En el mundo digital actual, la automatización es clave para optimizar el tiempo y mejorar la productividad. Con esto en mente, Nuvigant, aplicación de control notarial y de inmobiliarias, ha dado un paso adelante al integrarse con Zapier y ofrecer automatización para notarías e inmobiliarias más eficiente. Esta innovación permite a los usuarios conectar Nuvigant con cientos de aplicaciones sin necesidad de programación, facilitando la automatización de procesos y mejorando la eficiencia operativa.
¿Qué es Zapier y cómo ayuda a las notarías e inmobiliarias?
Zapier es una plataforma de automatización que conecta diferentes aplicaciones para que trabajen juntas de manera automática. Con esta integración, los usuarios de Nuvigant pueden conectar su sistema con herramientas como:
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Gestores de correo (Gmail, Outlook)
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Plataformas de firma electrónica (DocuSign, HelloSign)
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Servicios de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive)
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Plataformas de contabilidad (QuickBooks, Xero, Contpaq)
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Formularios en línea (Google Forms, Typeform, JotForm) para cargar información automáticamente en el sistema de control notarial e inmobiliario de Nuvigant.
Beneficios de la integración de Nuvigant con Zapier y la automatización de notarías
La integración de Nuvigant con Zapier trae consigo una serie de ventajas clave para notarías e inmobiliarias:
1. Automatización de procesos repetitivos
Gracias a Zapier, tareas manuales como el ingreso de datos, la actualización de registros o el envío de correos electrónicos automatizados se pueden realizar sin intervención humana, permitiendo que el equipo se enfoque en tareas más estratégicas.
2. Integración sin conocimientos técnicos
No es necesario saber programación para conectar Nuvigant con otras aplicaciones. A través de la interfaz intuitiva de Zapier, los usuarios pueden crear “Zaps” (flujos de trabajo automatizados) en pocos clics.
3. Mejor gestión de clientes y documentos
Las notarías e inmobiliarias pueden optimizar su base de datos en Nuvigant al integrar formularios en línea que permiten el ingreso automático de información relevante de clientes y operaciones.
4. Mayor seguridad y reducción de errores
Al minimizar la entrada manual de datos, se reduce el riesgo de errores humanos y se garantiza que la información fluya de manera segura entre las distintas plataformas.
5. Optimización del flujo de trabajo con Automatización para notarías
Los procesos administrativos se vuelven más ágiles al eliminar tareas redundantes y facilitar el acceso a la información clave en un solo lugar.
Ejemplos de automatización con Nuvigant y Zapier
A continuación, te mostramos algunos escenarios en los que esta integración puede marcar la diferencia:
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Registro automático de clientes: Cuando se recibe un formulario de contacto en el sitio web, se genera automáticamente un nuevo cliente en Nuvigant.
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Carga automática de información: Al completar un formulario en línea (Google Forms, Typeform), los datos ingresados se registran directamente en Nuvigant sin necesidad de intervención manual.
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Seguimiento de contratos: Al subir un contrato a Google Drive, se notifica automáticamente al equipo legal mediante Slack o correo electrónico.
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Facturación automatizada: Al cerrar una operación en Nuvigant, se genera automáticamente una factura en QuickBooks o Xero.
¿Cómo empezar a usar la integración de automatización para notarías?
La integración con Zapier es privada, por lo que es necesario solicitar acceso para poder utilizarla. Si eres usuario de Nuvigant y deseas habilitar esta funcionalidad, sigue estos pasos:
1. Contacta con nuestro equipo de soporte para solicitar acceso a la integración.
2. Regístrate en Zapier (si no tienes cuenta).
3. Busca Nuvigant en el marketplace de Zapier una vez tengas acceso.
4. Conéctalo con tus herramientas favoritas y empieza a crear “Zaps” según tus necesidades.
Para una guía paso a paso sobre la configuración, visita nuestro centro de ayuda o contacta con nuestro equipo de soporte.
Conclusión
La integración de Nuvigant con Zapier es un gran avance para notarías e inmobiliarias que buscan mejorar su eficiencia y digitalizar sus operaciones. Gracias a esta automatización, las empresas pueden ahorrar tiempo, minimizar errores y ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
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