¿Cómo saber si necesito un software para mi despacho?

¿Cómo saber si necesito un software para mi despacho?

“El que no aplique nuevos remedios, debe esperar nuevos males, porque el mayor innovador es el tiempo”.

Abogado y Filósofo Inglés Francis Bacon

Muchos de mis colegas constantemente me pregunta: ¿Cómo saber si necesito un software para mi despacho?

El auge de la automatización en la fuerza laboral es innegable y los softwares para abogados actuales facilitan el automatizar tareas repetitivas y rutinarias para agilizar los flujos de trabajo y permitir a las oficinas responder rápidamente a sus clientes.

Adicionalmente, con las herramientas adecuadas, tu personal puede entender mejor cómo priorizar su tiempo y permitirles enfocarse en nuevas oportunidades para aumentar los ingresos y reducir los costos. 

Ya sea que tu despacho sea pequeño, mediano o grande, siempre hay demasiadas cosas por hacer, todo urge y no hay suficientes personas.

Afortunadamente, gracias a los avances en gestión y automatización, tanto los equipos pequeños como los que están en crecimiento pueden hacer más cosas sin tener que agregar otra persona a la nómina, si cuentan con las herramientas adecuadas.

Un estudio de la consultoría McKinsey estima que actualmente el 22 por ciento del trabajo de un abogado puede ser automatizado por la tecnología.

La elaboración y gestión de contratos son de los documentos que más tiempo consumen para crear, demandando mucho tiempo, recursos y atención del personal. 

Los humanos siempre cometerán errores, y los errores le cuestan a la oficina tiempo,  dinero y a veces clientes.

Pero, ¿cómo saber si necesito un software para mi despacho?

Un software para abogados ayuda a reducir los costos asociados con esos errores, sino está sucediendo con tus herramientas actuales, hay un foco rojo a evaluar.

Señales de que necesitas un software para tu despacho.

Algunas señales que debes de considerar para saber si necesitas un software para abogados son:

• Se pierden fechas límite o se vencen documentos con frecuencia.
• Se pierde tiempo en la búsqueda de documentos e información.
• Frecuencia en errores humanos al elaborar documentos y/o registros de información.
• En el flujo de trabajo actual se tiene que ingresar la misma información dos o más veces de un lugar a otro.
• No se cuentan con indicadores de gestión claros.
• Se desconoce la carga de trabajo de cada colaborador.
• Se complica identificar la versión más actual y autorizada de algún formato.
• Falta de cobro por trabajo terminado.
• Financiamiento involuntario de obligaciones de los clientes.
• Ineficaz seguimiento de los asuntos.

Si al responder a estas preguntas necesitas:

Optimizar tus procesos internos, automatizar funciones repetitivas, medir el desempeño de tu equipo, llevar el control financiero y/o obtener informes personalizados para aumentar la satisfacción de tus clientes y el aumento de tus ganancias, definitivamente necesitas un software para tu despacho y es momento de actuar.

Te puede interesar leer: 15 cosas que debes saber para elegir un software de abogados.

Ahora bien, identificar tus necesidades únicas será la puerta de entrada para que puedas elegir la herramienta que mejor se centre en la obtención de los resultados y objetivos que esperas. 

Realiza reuniones con tu personal e identifiquen las áreas de oportunidad que el despacho tiene.

Define un presupuesto y evalúa qué herramientas cumplirán mejor las necesidades de tu oficina.

Es importante hacer un balance entre los beneficios de continuar con un sistema familiar contra las mejoras y oportunidades presentadas por las características y funciones disponibles en un sistema actualizado y en constante desarrollo de mejoras. 

El futuro de las operaciones legales radica en la capacidad de usar tecnología para maximizar la eficiencia de los procesos y agilizar las operaciones, para que los humanos puedan producir en los más altos niveles de velocidad y precisión, generando mayor rentabilidad.

Descarga gratis la guía: Como elegir un software para abogados.

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