Implementación en notaría pública
Dos frentes en paralelo: con los abogados modelamos expedientes y proyectos a partir de escrituras reales; con administración dejamos listos facturación, ingresos, egresos y el control financiero dentro del mismo sistema.
Área jurídica
El objetivo es que al terminar cada sesión ya tengan un proyecto vivo en Nuvigant que reconozcan como propio — no una demo genérica. Partimos de escrituras que ellos mismos redactan o tramitan.
Cada equipo de abogados selecciona cinco escrituras recientes o representativas de su cartera. No buscamos volumen, sino variedad: que reflejen los actos y flujos que realmente manejan día a día.
Nos reunimos con ese equipo jurídico para construir el proyecto completo dentro de Nuvigant: expedientes, etapas, documentación y la forma en que trabajan — ya queda modelado en la plataforma.
El mismo enfoque se aplica equipo por equipo hasta cubrir a todos los equipos jurídicos de la notaría. Así cada grupo aprende con casos que conoce de memoria.
Administración
En juntas aparte acompañamos a contabilidad y administración para dejar registrado en el sistema lo que necesitan para facturar, cobrar y controlar ingresos y egresos, alineado con cómo se mueve el dinero en la notaría.
Sesiones dedicadas con contabilidad y administración para registrar en el sistema todo lo que necesitan hacer el día a día: no solo “ver el menú”, sino dejar capturada su operación real.
Configuramos y practican facturas, complementos de pago, datos fiscales recurrentes y el flujo que sigue un expediente desde el cobro hasta la emisión correcta de CFDI.
Ingresos por honorarios y derechos, egresos a terceros e impuestos, cheques y movimientos: alineamos el sistema para que el dinero y la operación jurídica cuadren sin duplicar trabajo.
Recomendamos reunirnos con cada equipo jurídico por separado. Si prefieren una sola mesa con varios equipos, también es posible — incluso podemos mezclar ambos enfoques según el tamaño de la notaría.
Pequeños hábitos antes y durante la implementación que suelen acortar curvas de aprendizaje y evitan retrabajos cuando ya están en producción.
Incluye distintos tipos de acto (compraventa, hipoteca, sociedad, etc.) para que el sistema refleje la diversidad real de tu mesa.
Designa a alguien que conozca bien los plazos y excepciones de su equipo; facilita decisiones rápidas en la sesión.
Invita a quienes hoy cargan datos y a quienes aprueban o firman, para alinear expectativas desde el primer día.
Reserva al menos un par de horas contiguas; el armado del proyecto es más fluido cuando no hay salidas constantes a la mesa.
Si pueden compartir borradores o checklists que ya usan, adaptamos Nuvigant a su lenguaje y no al revés.
Tras la primera ronda, ajusta plantillas y permisos antes de replicar al resto de la notaría.
Platiquemos sobre el tamaño de tu notaría, cuántos equipos jurídicos participan y el calendario que mejor les funcione.