Tips de implementación
La parte que más cuesta trabajo de cualquier sistema es la implementación. Aquí tienes medidas y sugerencias que hemos visto funcionar bien para notarios y corredores públicos.
Antes de abrir cada tema
Estaremos aquí para apoyarte durante todo el proceso. Que no te dé pena ponerte en contacto con nosotros.
Primeros pasos
El sistema no se va a romper si le pican a algo que no se debe. Por esto recomendamos que se tomen un tiempo para jugar con él y ver qué pasa. La base de datos puede ser restaurada en cualquier momento.
Operación diaria
Probablemente el consejo más importante que les podemos dar es que separen las responsabilidades dentro del sistema de cada quién por función. Esto evita varios problemas como que caiga mucha responsabilidad en una sola persona, la necesidad de contactar varias veces al cliente para pedirle su información, y que se duplique el trabajo dentro del sistema.
Disciplina administrativa
Si tienes algo urgente que comunicar es muy fácil hablar por teléfono y decirlo. Solo hay un problema con esto: no queda grabado para el futuro. Recomendamos que se tome la mentalidad de: si no está en el sistema, no pasó. ¿Tienes algo urgente que comunicar? Mándaselo a tu compañer@ por medio de una notificación dentro de la etapa que necesitas.
Estos tips complementan una implementación guiada: si quieres ver cómo armamos proyectos a partir de escrituras reales y en paralelo con administración en notarías públicas con más de 50 empleados, visita esa guía dedicada.
Implementación en notaría pública (50+ empleados)Platiquemos sobre tu operación y cómo encajan estos hábitos con el calendario de tu implementación.