En el sector notarial, uno de los procesos más demandantes en tiempo y atención al detalle es la post firma: la generación de los archivos y declaraciones que deben enviarse tras protocolizar una escritura. Nuvigant ha desarrollado una herramienta de inteligencia artificial que automatiza por completo esta etapa, reduciendo errores y acelerando el flujo de trabajo de cualquier notaría.
¿Qué hace la herramienta de post firma con IA?
La inteligencia artificial de Nuvigant es capaz de leer una escritura notarial completa y, a partir de ese análisis, generar de forma automática:
- Los archivos de la post firma, con todos los datos necesarios para cerrar el expediente.
- El Declaranot, el formato oficial que los notarios deben presentar ante el SAT para cada operación protocolizada.
Todo esto sin necesidad de captura manual: el sistema identifica las partes, los bienes, los valores y los datos fiscales relevantes directamente desde el documento.
¿Para qué tipo de documentos funciona?
Una ventaja clave de esta herramienta es su versatilidad. Aunque el ejemplo del video se centra en escrituras notariales, la tecnología puede utilizarse para generar cualquier tipo de documento a partir de la información contenida en un archivo de texto o PDF. Esto la convierte en una solución aplicable a múltiples flujos de trabajo dentro de una notaría o un despacho jurídico.
¿Por qué automatizar la post firma?
El proceso de post firma implica trasladar información de la escritura a múltiples formatos y sistemas, lo que abre la puerta a errores de captura, omisiones y retrasos. Al automatizarlo con IA:
- Se elimina la doble captura de datos.
- Se reducen los errores humanos en el llenado del Declaranot.
- Se aceleran los tiempos de entrega al cliente y de presentación ante autoridades.
- El personal de la notaría puede enfocar su tiempo en tareas de mayor valor.
Nuvigant en el Seminario de Actualización Fiscal
El equipo de Nuvigant contará con un stand durante el Seminario de Actualización Fiscal para quienes deseen conocer más sobre esta herramienta en persona, ver demostraciones en vivo y platicar sobre cómo implementarla en su notaría.
Si estás interesado en recibir más información sobre cómo avanza esta herramienta, o en explorar cómo Nuvigant puede apoyar los procesos de tu notaría, te invitamos a contactarnos aquí.
